Office Manager

Highlights

– Een salaris tussen € 2.300,- en € 2.800,-  afhankelijk van ervaring;
– Een ambitieus team waar samenwerking, succes en plezier centraal staan;
– Veel leren van andere teams door de veelzijdige rol.

Als Office Manager ben je de spil binnen ons kantoor en verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket. Je zorgt voor een gestroomlijnde en positieve werkomgeving en draagt bij aan de algehele efficiëntie van onze organisatie. Je houdt niet van stil en saai, maar bloeit op in een ondernemende en commerciële omgeving.

Wat ga jij doen

– Verantwoordelijk voor facilitaire zaken, voorraadbeheer en inkoop;
– Wagenparkbeheer in samenwerking met de leasemaatschappij;
– Beheer kantoor: inrichten werkplekken, afstemming met ICT, contact met schoonmaakbedrijf;
– Ondersteuning Commercieel Team met het opvragen en borgen van documentatie, het contact met de gedetacheerden over urenregistratie en attenties bij o.a. verjaardagen en jubilea;
– Support bij werkzaamheden van HR en de Financiële Administratie;
– Verzorgen vrijdagmiddag borrels, meewerken aan de organisatie van events voor professionals en opdrachtgevers;
– Ontvangen van bezoekers, beantwoorden telefoon.

Wat wij bieden

– Een leuke en veelzijdige rol voor 24 tot 32 uur per week;
– Salaris tussen €2.300,- en €2.800,- bruto per maand (obv 40 uur) afhankelijk van je ervaring;
– Een laptop en mobiele telefoon van de zaak;
– 30 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband);
– Door de brede rol kijk je mee bij de verschillende teams en kun je je snel ontwikkelen;
– Doorgroeimogelijkheden bijvoorbeeld in de richting van Finance.

Wat verwachten wij van jou

– Ervaring binnen zakelijke of facilitaire dienstverlening;
– Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken;
– Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
– Je bent collegiaal, integer en beschikt over een flinke dosis enthousiasme;
– Je bent dienstverlenend ingesteld, communicatief vaardig en nauwkeurig.

Over Comaen

Comaen is een specialist in technische recruitment en detachering, gevestigd in Haarlem op 10 minuten fietsen van het station en met uitzicht op het prachtige Spaarne. Wij richten ons op het creëren van de perfecte match tussen technische professionals en organisaties, waarbij onze aanpak verder gaat dan het cv. Comaen is een jonge en innovatieve organisatie waar de persoonlijke aanpak centraal staat. Bij ons vind je een gedreven team dat waarde hecht aan ondernemerschap, ontwikkeling en het belangrijkst: werken met plezier. Er wordt regelmatig een potje tafelvoetbal gespeeld en een borrel met elkaar gedronken. Daarnaast organiseren wij ook regelmatig uitjes of events met het team om onze successen te vieren.

Hebben wij jou weten te enthousiasmeren

Voor meer informatie kan je contact opnemen met Sjoerd Fontein, op telefoonnummer 06 – 537 33 500 of via de e-mail: sjoerd.fontein@comaen.nl. Mocht je vragen hebben of eerst wat meer info willen dan kun je ook altijd bellen of een whatsapp sturen.