Office Manager

Highlights 

– Een salaris tussen €2.800,- en €3.200,-  afhankelijk van ervaring (o.b.v. 40 uur); 
– Een ambitieus team waar samenwerking, succes en plezier centraal staan; 
– Een rol waarin je uitblinkt met organisatorische vaardigheden. 

Wat ga jij doen

Als Office Manager help jij het Commercieel Team met zaken als het beheren en registreren van de aangeleverde documenten of het aanvragen van leaseauto’s. Je ben nauwkeurig en zorgt dat dit zonder fouten en op tijd gebeurt. Ook ondersteun je de Financiële Administratie en HRM, het Marketing Team en het MT. Als Office Manager beantwoord je de telefoon en ben je de gastheer/gastvrouw voor ons bezoek. Ook zorg je dat de wekelijkse borrel tot in de puntjes verzorgd is en help je mee met het organiseren van events en het bedenken van relatiegeschenken. Je zorgt dat op alle fronten de voorraad compleet is. Je houdt niet van stil en saai, maar bloeit op in een ondernemende en commerciële omgeving waar jij je organisatorische vaardigheden volledig kunt benutten. 

Jouw verantwoordelijkheden

– Verantwoordelijk voor facilitaire zaken, voorraadbeheer en inkoop;  
– Wagenparkbeheer in samenwerking met de leasemaatschappij; 
– Beheer kantoor: inrichten werkplekken, afstemming met ICT, contact met schoonmaakbedrijf; 
– Ondersteuning Commercieel Team met het opmaken van resumes en scannen, archiveren en beheren van documenten;
– Support bij werkzaamheden van HR en de Financiële Administratie; 
– Verzorgen vrijdagmiddag borrels, meewerken aan de organisatie van events voor professionals en opdrachtgevers; 
– Ontvangen van bezoekers, beantwoorden telefoon. 

Wat wij bieden 

– Salaris tussen €2.800,- en €3.200,- per maand afhankelijk van je ervaring o.b.v. 40 uur; 
– Een laptop en mobiele telefoon van de zaak; 
– 30 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband); 
– Door de brede rol kijk je mee met de verschillende teams en kun je je snel ontwikkelen; 
– Doorgroeimogelijkheden. 

Wat wij zoeken 

– Ervaring binnen horeca of facilitaire dienstverlening; 
– Je bent collegiaal, integer en beschikt over een flinke dosis relativeringsvermogen; 
– Je bent initiatiefrijk en zelf startend; 
– Je bent dienstverlenend ingesteld, communicatief vaardig en nauwkeurig. 

Over Comaen 

Ons kantoor is gevestigd in Haarlem aan het Spaarne op 10 minuten fietsen van Station Haarlem Centraal. Hier zit een team van 25 mensen die dagelijks keihard werken aan zowel eigen als gezamenlijk succes. Comaen is een jong bedrijf en we zijn ondernemers binnen een onderneming. We delen de bevlogenheid om de beste in het vak te zijn en te blijven. De basis van ons succes is dat we met plezier werken. Er wordt regelmatig een spelletje FIFA of tafelvoetbal gespeeld en een borrel met elkaar gedronken. Ook hebben we ieder kwartaal een intern event, dit jaar zijn we bijvoorbeeld al bij Mooie Boules geweest en hebben we een BBQ Workshop georganiseerd. Comaen is een jonge, innovatieve en snelgroeiende organisatie. Wij lopen graag voorop in plaats van achteraan en we verwachten van onze collega’s dat ze proactief meedenken in nieuwe recruitment mogelijkheden, technologieën en trends. 

Hebben wij jou weten te enthousiasmeren? 

Voor meer informatie kan je contact opnemen met Bart Dekker, Director Operations, op telefoonnummer 06-12046539 of via de e-mail: bart.dekker@comaen.nl.

Mocht je vragen hebben of eerst wat meer info willen dan kun je ook altijd een WhatsApp sturen.