Contract Coördinator

Highlights

– Een warme/familiare organisatie;
– Salaris tot €4.300,-  (o.b.v. fulltime) afhankelijk van kennis en kunde;
– 32 uur per week.

Wat ga jij doen

Als Coördinator Contracten speel je een cruciale rol in het verdelen van de binnenkomende serviceverzoeken over het team. Je ondersteunt bij het maken van klantafspraken, zorgt voor nauwkeurige administratieve registratie in het systeem, bewaakt de deadlines voor contractuele verplichtingen en notuleert tijdens het maandelijkse klantteamoverleg.

Jouw verantwoordelijkheden

– Beheren van aanvragen en bewerken in Archibus;
– De standaard procedures in kaart brengen en up to date houden;
– Badge-aanvraagprocessen in goede banen leiden;
– Verantwoordelijk voor het verwelkomen en aanmelden van gasten en (externe) stakeholders;
– Inkomende telefoontjes en overige verzoeken behandelen/afhandelen;
– Notuleren bij teamoverleg;
– Verantwoordelijk voor de opleverdocumenten.

Wat neem jij mee

– Opleiding op minimaal MBO 4 niveau of gelijkwaardig;
– Uitstekende beheersing van de Engelse taal;
– Ervaring met MS Excel (ervaring met Archibus CIFM is een grote pré);
– Sterke communicatieve vaardigheden;
– Flexibel en in staat om onder druk te werken.

Wat wij bieden

– Een salaris tot €4.300,- per maand afhankelijk van kennis en kunde; 
– 32 uur per week;
– Project tot en met eind juni met kans op verlenging;
– 30 vakantiedagen op basis van fulltime.

Organisatie

Jouw toekomstige werkomgeving bevindt zich in het technologische hart van Noordwijk, waar ongeveer 3.000 professionals uit 22 verschillende landen werken aan baanbrekende projecten zoals satellieten, ruimte-robots, navigatietechnologie, en zwaartekrachtonderzoeken. Je wordt onderdeel van een gezellig en samenwerkend team, waarbij je kunt vertrouwen op de kennis en ervaring van je collega’s.

Hebben wij jou weten te enthousiasmeren?

Voor meer informatie over de vacature Contract coördinator kan je contact opnemen met Steve Promes op telefoonnummer: 06-15522430 of via e-mail: steve.promes@comaen.nl.

Whatsappen voor meer informatie?

Stuur mij geheel vrijblijvend een bericht op het bovenstaande nummer.