Jouw toekomst als vertrekpunt
Je houdt van structuur, begrijpt hoe inkoopprocessen werken en krijgt energie van een administratie die klopt. Tegelijkertijd help je graag collega’s vooruit en houd je overzicht wanneer processen complex worden. Als Meewerkend Teamleider Procurement Administratie combineer je jouw kennis van SAP en inkoopadministratie met het begeleiden van een team binnen een technische werkomgeving.
Highlights
- Salaris van circa € 5.200 bruto per maand op fulltimebasis
- 80% operationeel meewerken en 20% teamcoördinatie
- Tijdelijke functie voor 28 – 36 uur per week, tot eind juni 2027
Wat ga je doen
Als Meewerkend Teamleider Procurement Administratie zorg je ervoor dat de administratieve processen rondom inkooporders, facturen en contractgegevens soepel verlopen. Je werkt dagelijks met SAP en Basware, controleert gegevens en onderzoekt afwijkingen tussen orders en facturen. Wanneer administratieve vraagstukken complexer worden, zoek jij naar de oorzaak en zorg je voor een passende oplossing.
Je staat midden in het team en werkt zelf actief mee. Ongeveer 80% van je tijd besteed je aan operationele werkzaamheden. De overige 20% richt je je op het coördineren van werkzaamheden, ondersteunen van collega’s en bewaken van de voortgang. Je stelt prioriteiten, pakt escalaties op en zorgt dat iedereen weet wat er moet gebeuren.
Daarnaast houd je je bezig met prijswijzigingen, indexaties en contractmutaties. Je schakelt regelmatig met Procurement en Finance en signaleert waar processen slimmer of efficiënter kunnen. Je werkt samen met collega’s in Zaandam en Maastricht. Ongeveer één keer per maand komt het team samen in Bunnik om kennis te delen en de samenwerking te versterken.
Dit breng je mee
- Ervaring met inkoopadministratie, crediteurenadministratie of Purchase-to-Pay-processen
- Aantoonbare praktijkervaring met SAP; kennis van Basware en/of Coupa is een pré
- Ervaring met het coördineren, begeleiden of aansturen van een administratief team
- Een nauwkeurige, gestructureerde en oplossingsgerichte werkwijze, ook bij complexe vraagstukken
- Goede communicatieve vaardigheden, beheersing van de Nederlandse taal en het vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen
Wat je ervoor terugkrijgt
- Salaris van circa € 5.200 bruto per maand op fulltimebasis, afhankelijk van ervaring
- Een werkweek van 28 tot 36 uur
- Een tijdelijke functie met een verwachte einddatum van 30 juni 2027
- Een afwisselende rol waarin je inhoudelijke verantwoordelijkheid combineert met teamcoördinatie
- Een professionele technische werkomgeving waarin kwaliteit en samenwerking centraal staan
- Samenwerking met ervaren collega’s vanuit verschillende locaties
- Een vaste werklocatie in Zaandam, waar je voornamelijk op kantoor werkt
Over de opdrachtgever
Je komt terecht bij een grote technische dienstverlener die actief is binnen verschillende sectoren in Nederland. Binnen het Procurement Service Center werk je aan betrouwbare en efficiënte administratieve inkoopprocessen. Je maakt deel uit van een team dat verspreid werkt over Zaandam en Maastricht, met korte lijnen naar Procurement en Finance. Een omgeving waar nauwkeurigheid, samenwerking en het verbeteren van processen belangrijk zijn.
✔ Pluspunt: Een rol waarin je zelf inhoudelijk betrokken blijft en tegelijkertijd collega’s begeleidt.
✔ Pluspunt: Een professionele werkomgeving met ruimte om administratieve processen te verbeteren.
Waarom engineers kiezen voor Comaen
Wij reverse engineeren loopbanen. Niet het cv als beginpunt, maar jouw toekomst als vertrekpunt. We kijken naar hoe je wilt werken, waar je energie van krijgt en hoe je wilt groeien.
Benieuwd hoe andere engineers dit ervaren? Lees de reviews of ontdek hun succesverhalen.
Voor meer informatie over de vacature Meewerkend Teamleider Inkoopadministratie kun je contact opnemen met Koen Hoevenaars via mobiel of WhatsApp op 06-29243580 of per e-mail via koen.hoevenaars@comaen.nl.
