Secretaresse

Management & OfficeRegio Arnhem€ 2500-3000 Highlights – 50% vanuit huis werken; – Beschikbaarheid van minimaal 24 uur per week. Wat ga jij doen Als Secretaresse ben je verantwoordelijk voor secretariële ondersteuning binnen de afdeling Grid Planning, waarbij je de Head of Grid Planning en zijn team faciliteert en ondersteunt om hun werk efficiënt uit te voeren. […]

Lees meer
  • Management & Office
  • Regio Arnhem
  • € 2500-3000

Highlights

– 50% vanuit huis werken;
– Beschikbaarheid van minimaal 24 uur per week.

Wat ga jij doen

Als Secretaresse ben je verantwoordelijk voor secretariële ondersteuning binnen de afdeling Grid Planning, waarbij je de Head of Grid Planning en zijn team faciliteert en ondersteunt om hun werk efficiënt uit te voeren. Deze rol biedt een gevarieerde en uitdagende omgeving, aangezien het Management Team internationaal opereert en (gedeeltelijk) virtueel samenwerkt met teams in binnen- en buitenland.

Jouw verantwoordelijkheden

– Coördineren en organiseren van vergaderingen, inclusief het bewaken van agenda’s, het stellen van prioriteiten en opvolging, met speciale aandacht voor de Head van ESP-GP en de Leads;
– Bieden van facilitaire ondersteuning, zoals het regelen van hotelboekingen, indien nodig aanwezigheid op locatie, en het organiseren van zowel interne als externe workshoparrangementen;
– Voorbereiden van interne en externe bijeenkomsten en werkvergaderingen;
– Plannen van reisarrangementen;
– Actieve deelname aan MT-vergaderingen, inclusief het vastleggen van acties en besluiten;
– Verwerken van inkooporders in SAP, verzorgen van communicatie hierover en bewaking van het proces;
– Coördineren van IT-benodigdheden voor nieuwe medewerkers, inclusief hardware en software, en toevoegen aan directories en intranetgroepen;
– Ondersteuning bieden bij documentbeheer voor de afdeling, zoals assisteren bij het opzetten en up-to-date houden van SharePoint-omgevingen;

Wat wij zoeken

– Bij voorkeur heb je een HBO werk- en denkniveau, met ervaring in vergelijkbare functies binnen een vergelijkbare afdeling van een dynamische en internationale omgeving;
– Affiniteit met automatisering en digitale werkprocessen is essentieel (bij voorkeur ben je ook bekend met SharePoint en SAP), en je bent in staat om bijvoorbeeld presentaties in PowerPoint voor te bereiden;
– Als energieke, gemotiveerde en communicatieve Secretaresse ligt jouw focus op resultaat en service;
– Goede sociale vaardigheden en een natuurlijk talent voor teamwork zijn kenmerkend voor jou;
– Vloeiende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk, is een vereiste. Kennis van de Duitse taal is een positieve aanvulling.

Wat wij bieden

– Salaris tot maximaal €3.000,- bruto per maand op basis van fulltime en afhankelijk van kennis en kunde;
– Tussen 24 – 32 uur beschikbaar per week;
– Deta-vast constructie.

Organisatie

Als vooraanstaande netbeheerder in Europa is onze klant verantwoordelijk voor het ontwerp, de bouw, het onderhoud en de exploitatie van het hoogspanningsnetwerk in Nederland en uitgestrekte gebieden in Duitsland. Zij vervullen een cruciale rol in de energietransitie.

Hebben wij jou weten te enthousiasmeren?

Voor meer informatie over de vacature Secretaresse kan je contact opnemen met Steve Promes op telefoonnummer 06-15522430 of via e-mail: steve.promes@comaen.nl

Whatsappen voor meer informatie? Stuur mij geheel vrijblijvend een bericht op het bovenstaande nummer.

Solliciteren

Het is ook mogelijk om zonder cv en motivatie te solliciteren.

Voeg CV toe in DOC, DOCX, PDF, HTML, TXT.

Velden met een * zijn verplicht

Wij verwerken momenteel je sollicitatie, een moment geduld a.u.b!

Solliciteer direct
Sluiten
We use cookies to improve your experience on our website. By browsing this website, you agree to our use of cookies.

Sign in

Sign Up

Forgotten Password

Job Quick Search

Share

Solliciteer