Project Secretaresse

Management & OfficeRegio Amsterdam€ 3500-4000 Highlights – Salaris tot €3.900,- bruto per maand; – Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week. Wat ga jij doen In de rol van Project Secretaresse faciliteer je het projectmanagement door te assisteren bij agendabeheer, voorbereiding en het documenteren van besluitvorming, met als doel hen zo efficiënt mogelijk te ontlasten. Bovendien […]

Lees meer
  • Management & Office
  • Regio Amsterdam
  • € 3500-4000

Highlights

– Salaris tot €3.900,- bruto per maand;
– Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.

Wat ga jij doen

In de rol van Project Secretaresse faciliteer je het projectmanagement door te assisteren bij agendabeheer, voorbereiding en het documenteren van besluitvorming, met als doel hen zo efficiënt mogelijk te ontlasten. Bovendien neem je een proactieve rol aan bij verschillende ondersteunende en voorbereidende taken voor diverse nieuwe projecten in het gehele werkgebied van Area West.

Jouw verantwoordelijkheden

– Organiseren, plannen en voorbereiden van zowel interne als externe vergaderingen, inclusief het monitoren van de voortgang en actiepunten indien nodig;
– Coördineren en deels opstellen van specifieke documenten, zoals besluitvormingsnotities en tijdlijndocumenten voor projectverantwoording;
– Beheren van projectdocumentatie zowel fysiek als digitaal via platforms zoals SomSolutions, webgebaseerde SharePoint en Meridian (One-Cosy/Aqua);
– Bijdragen aan de efficiënte werking van het projectsecretariaat en continue optimalisatie;
– Verwerken en verspreiden van projectinformatie aan belanghebbenden;
– Actieve deelname en nauwe samenwerking in het team;
– Zelfstandigheid en bereidheid om uitdagingen aan te gaan zijn kernkwaliteiten;
– Betrokkenheid als teamlid staat hoog in het vaandel;
– Hands-on mentaliteit: taken zoals e-mailbeheer, telefoongesprekken en printtaken pak je direct aan en regel je efficiënt.

Wat wij zoeken

– Minimaal een afgeronde relevante MBO opleiding;
– Minimaal 3 jaar ervaring;
– Kernwaarden: samenwerken, zorgvuldigheid, plannen, to-the-point, resultaat- en klantgericht;
– Analytisch vermogen en ervaring met systemen zoals Meridian en SharePoint zijn een plus;
– Affiniteit met technische omgeving en ervaring in (technische) projecten;
– Goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels (schriftelijk);
– Kennis van Microsoft Office en snel leren van nieuwe systemen;
– Gedreven, positief ingesteld en geniet van de algehele ondersteuning van projectmanagement.
– Bereid om flexibel te werken in Amsterdam, maar soms ook in Arnhem.

Wat wij bieden

– Salaris tot maximaal €3.900,- bruto per maand op basis van fulltime en afhankelijk van kennis en kunde;
– 32 uur per week;
– Detacheringcontract, niet direct met intentie overname.

Organisatie

Als vooraanstaande netbeheerder in Europa is onze klant verantwoordelijk voor het ontwerp, de bouw, het onderhoud en de exploitatie van het hoogspanningsnetwerk in Nederland en uitgestrekte gebieden in Duitsland. Zij vervullen een cruciale rol in de energietransitie.

Hebben wij jou weten te enthousiasmeren?

Voor meer informatie over de vacature Secretaresse kan je contact opnemen met Steve Promes op telefoonnummer 06-15522430 of via e-mail: steve.promes@comaen.nl

Whatsappen voor meer informatie? Stuur mij geheel vrijblijvend een bericht op het bovenstaande nummer.

Solliciteren

Het is ook mogelijk om zonder cv en motivatie te solliciteren.

Voeg CV toe in DOC, DOCX, PDF, HTML, TXT.

Velden met een * zijn verplicht

Wij verwerken momenteel je sollicitatie, een moment geduld a.u.b!

Solliciteer direct
Sluiten
We use cookies to improve your experience on our website. By browsing this website, you agree to our use of cookies.

Sign in

Sign Up

Forgotten Password

Job Quick Search

Share

Solliciteer